เริ่มต้นใช้ Excel

เริ่มต้นใช้ Excel โดยอัตโนมัติ ด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่า

ใน Excel 2013 และใหม่ กว่า Excel เริ่มต้นเพื่อแสดงหน้าจอเริ่มต้น ด้วยเวิร์กบุ๊กล่าสุด ตำแหน่งที่ตั้ง และเทมเพลเมื่อเริ่มต้น ตั้งค่านี้คุณสามารถเปลี่ยนการเลี่ยงผ่านนี้หน้าจอ และสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าแทน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:

1. คลิกไฟล์ >ตัวเลือก
2. ภายใต้ทั่วไป จากนั้นภายใต้ตัวเลือกเริ่มต้นcheck กล่องอยู่ถัดจากแสดงหน้าจอเริ่มต้นเมื่อเริ่มทำงานของแอปพลิเคชันนี้
3. คลิกตกลง
   

การเปิดสมุดงานบางสมุดงานโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเริ่ม Excel

เมื่อต้องการเปิดสมุดงานบางสมุดงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel คุณสามารถวางสมุดงานนั้นไว้ในโฟลเดอร์ XLStart หรือคุณสามารถใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นสำรองนอกเหนือจากโฟลเดอร์ XLStart ได้

ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart

เวิร์กบุ๊ก เทมเพลต หรือใด ๆไฟล์เวิร์กสเปซ ที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์ XLStart ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก
2. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Office Excel ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
3. คลิก ตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ แล้วตรวจสอบเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ในรายการของตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
   

ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
   
2. ภายใต้ ทั่วไป ในช่อง เมื่อเริ่มต้นการทำงาน ให้เปิดแฟ้มทั้งหมดใน ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง
   เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกแฟ้มในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะแฟ้มที่ Excel สามารถเปิดได้เท่านั้น

หมายเหตุ: ถ้ามีสมุดงานที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในทั้งโฟลเดอร์ XLStart และในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง แฟ้มในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้น

การหยุดไม่ให้สมุดงานบางสมุดงานเปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของสมุดงานที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสมุดงานนั้นจะไม่เปิดขึ้นเมื่อเริ่มโปรแกรมอีกต่อไป

• ถ้าสมุดงานเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ XLStart ให้เอาสมุดงานออกจากโฟลเดอร์นั้น
• ถ้าสมุดงานเก็บอยู่ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง ให้ทำดังต่อไปนี้
  
  หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาโฟลเดอร์เริ่มต้น
  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
  2. ภายใต้ ทั่วไป ให้ล้างเนื้อหาในช่อง เมื่อเริ่มต้นการทำงาน ให้เปิดแฟ้มทั้งหมดใน แล้วคลิก ตกลง
  3. ใน Windows Explorer ให้เอาไอคอนใดๆ ที่เริ่ม Excel และเปิดสมุดงานขึ้นโดยอัตโนมัติออกจากโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง
     
     เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอคอนนั้น คลิก คุณสมบัติ แล้วเอาการอ้างอิงใดๆ ไปยังสมุดงานนั้นออกบนแท็บ ทางลัด

การเปิดแม่แบบสมุดงานหรือแม่แบบแผ่นงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าสมุดงานที่คุณใช้บ่อยไว้ในแม่แบบสมุดงานได้ จากนั้นเปิดแม่แบบสมุดงานนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel

1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก สร้างเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่นส่วนหัวของหน้าและป้ายชื่อคอลัมน์และแถว), สูตร แมโคร สไตล์ และจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่จะยึดตามเทมเพลเวิร์กบุ๊ก
   • เมื่อต้องการใช้แม่แบบแผ่นงาน ให้สร้างสมุดงานที่มีแผ่นงานเดียว บนแผ่นงานนั้น ให้รวมการจัดรูปแบบ ลักษณะ ข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแผ่นงานใหม่ทั้งหมดที่จะใช้แม่แบบแผ่นงานนี้ การตั้งค่าที่คุณสามารถบันทึกลงในแม่แบบสมุดงานหรือแม่แบบแผ่นงานได้
     • รูปแบบของเซลล์และแผ่นงาน
     • รูปแบบของหน้ากระดาษและการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่นงาน
     • ลักษณะของเซลล์
     • จำนวนและชนิดของแผ่นงานในสมุดงาน
     • พื้นที่ที่มีการป้องกันและพื้นที่ที่ซ่อนของสมุดงาน คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ และป้องกันการเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ของแผ่นงานได้
     • ข้อความที่คุณต้องการใช้ซ้ำ เช่น หัวกระดาษและป้ายชื่อแถวและคอลัมน์
     • ข้อมูล กราฟิก แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ
     • การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
     • แมโคร ไฮเปอร์ลิงก์ และตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์ม
     • ตัวเลือกการคำนวณของสมุดงานและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง
2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
3. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก แม่แบบ
4. ในกล่อง บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บแม่แบบ
   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น หรือเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น เลือกโฟลเดอร์ XLStart หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์เริ่มต้น ดูค้นหาโฟลเดอร์ XLStart
   • เมื่อต้องการสร้างแม่แบบสมุดงานหรือแม่แบบแผ่นงานแบบกำหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ Templates ไว้
     โดยปกติแล้วเส้นทางคือ: C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
5. ในช่อง ชื่อแฟ้ม ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการสร้างแม่แบบสมุดงานเริ่มต้น ให้พิมพ์ Book
   • เมื่อต้องการสร้างแม่แบบแผ่นงานเริ่มต้น ให้พิมพ์ Sheet
   • เมื่อต้องการสร้างแม่แบบสมุดงานหรือแม่แบบแผ่นงานแบบกำหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้
6. คลิก บันทึก
7. คลิกไฟล์ >ปิด 

 

บทความหน้าสนใจ

เริ่มต้นใช้ Word

เริ่มต้นใช้ Excel

วิธีแก้ไขการใช้งานโปรแกรม ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 ข้อผิดพลาด รหัส 20507