วิธีใช้งาน Microsoft Project
1. เปิดโปรแกรมขึ้นมา และเลือกปุ่ม ไฟล์และเลือก New Project และก็จะได้หน้าต่างที่ต้องการขึ้นมา2. เมื่อได้หน้าต่างที่ต้องการแล้ว ให้เลือกปุ่ม Project ตรง Menu Toolbar เพื่อทำการตั้งค่า
3. เมื่อกดปุ่มProject เสร็จแล้ว ให้เลือก Project Information และในหน้าต่าง Project Information ให้สังเกต Schedule from
4. ในSchedule from จะมีปุ่มให้เลือกอยู่ 2 อย่างคือ Project Start Date และ Project Finish Date
- Project Start Date คือ เมนูเริ่มทำงานวันที่เท่าไร
- Project Finish Date คือ เมนูที่จะนับวันที่เราทำงานเสร็จ
5. เลือก Project Start Date และตั้งวันที่ และ กดปุ่ม OK.
6. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Task เพื่อกลับสู้หน้าที่ ที่เราจะต้องลงข้อมูล และเริ่มการใส่ข้อมูล
7. เมื่อต้องการเพิ่มงานให้คลิกไปที่ช่อง Task Name และพิมพ์ชื่องานลงไป
8. ในช่อง Duration,Start Date,Finish Date อย่าเพ่งไปตั้งค่าอะไรทั้งนั้น ให้เราพิมพ์งานที่ต้องการลงไปก่อน ถึงจะไปตั้งค่าได้
9. เมื่อเพิ่มงานลงไปทั้งหมดไปแล้ว เราจะมีงานทั้งหมด ได้แก่ งานหลัก งานย่อย และ งานทั่วไปหรืองานธรรมดา
10. การกำหนดค่านงาน ให้กำหนดงานย่อยหรืองานที่เล็กที่สุด ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กไปในงานย่อย หรือที่เราต้องการกำหนดค่า
11. เมื่อดับเบิ้ลคลิ๊กแล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาว่า Task Information
12. กำหนดค่า Duration,Start Date,Finish Date และค่า Priority
13. ให้กดปุ่ม Start Date เพื่อตั้งวันที่ ที่เริ่มทำงาน แะตั้งค่า Duration ว่าใช้เวลาเท่าไร่ในการทำงาน เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ระบบจะทำการคำนวณ Finish Date ให้เอง
14. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ก็หนดงานที่ 2 ต่อ (ถ้ามีงานย่อยมากกว่า1) งานที่ 2 จะเริ่มจากงานที่1เสร็จแล้วหรือเริ่มระหว่างการทำงานที่1 แล้วแต่เราจะกำหนด Start Date
15. เมื่อตั้งค่าวันที่เสร็จแล้ว และจะต้องทำการกำหนดระดับของงาน โดยที่ระดับของงานจะแบ่งออกเป็น 4 แบบ ได้แก่
15.1 Task งานปกติ
15.2 Summary Task คือ งานที่ใหญ่ที่สุด
15.3 Sub Task คือ งานที่ย่อยที่เป็นส่วนประกอบของงานใหญ่ Summary Task
15.4 Milestone คือ งานที่ใช้สังเกตบอกความก้าวหน้าของงาน
16. ในการทำ MS Project จะทำการปรับระดับโดยการกดปุ่ม Out dent Task และ ปุ่ม In dent Task โดยที่
- Out dent Task คือ การเพิ่มระดับ
- In dent Task คือ การลดระดับลงไป
17. ถ้าเราต้อการลดระดับงานให้คลุมดำ ตั้งแต่งาน 2 จนถึงงานย่อยที่สุดท้าย
18. เมื่อคลุมดำเสร็จแล้วให้กดปุ่ม In dent Task จะสังเกตได้ว่างานที่ 1 เป็นงานใหญ่จะมีแถบเวลาขึ้นมาโดยที่เราไม่ต้องกำหนด Start Date และ Finish Date
19. ถ้าเราต้องการ Link งานที่ต้อการเข้าด้วยกันให้เราคลุมดำที่งานต้องการ Link และกดปุ่ม Link Task
20. เราสามารถเปลี่ยน Type ใน Link ได้โดยการดับเบิ้ลคลิ๊ก
21. เมื่อดับเบิ้ลคลิ๊กแล้ว จะขึ้นหน้าต่างขึ้นมาว่า Task Dependency โดยใน Type จะมีปุ่มห้เลือกคือ
1. Finish to start (FS)
2. Start to start (SS)
3. Finish to finish (FF)
4. Start to finish (SF)
22. เมื่อตั้งค่าการเปลี่ยน Schedule เสร็จแล้ว เราจะทำเปลี่ยนมุมมอง
23. ให้กดปุ่ม Gantt Chat และเลือก More Views และเลือกมุมอย่างใดอย่างหนึ่งใน Gantt Chat ได้เลย
24. และถ้าต้องการกลับไปยังหน้าเดิม โดยที่ยังไม่ได้เปลี่ยนเป็นมุมมอง ให้กดปุ่มตรง Gantt Chat 1ครั้ง